บทความนี้จะเป็นขั้นตอนสำหรับการลบอีเมลออกแบบอัตโนมัติ
ขั้นตอนวิธีตั้งค่าลบอีเมลอัตโนมัติ
การแนะนำ
การตั้งค่าลบเมลอัตโนมัติเหล่านี้จะช่วยให้คุณสามารถลบอีเมลที่ไม่จำเป็นหรืออีเมลเก่าออกโดยอัตโนมัติ ซึ่งจะช่วยลดพื้นที่เก็บข้อมูลและทำให้ inbox ของคุณมีพื้นที่ในการจัดกการอีเมลเพิ่มขึ้น
วิธีตั้งค่าลบอีเมลอัตโนมัติ ( auto-clean )
- Login เข้าระบบ Webmail ( โดยใช้ User @yourdomainname.com ) ในการ Login เข้าระบบ
- กดเข้าไปที่ More > Settings
- ไปที่หัวข้อ Folder Auto-Clean แล้วทำการกดเปิด Override auto-clean settings
- หลังจากที่กดเปิด Override auto-clean settings แล้ว ให้กดไปที่ New Rule เพื่อตั้งเงื่อนไขการลบอีเมล
- Folder : กำหนดโฟลเดอร์ที่ต้องการลบ
- Type : กำหนดเงือนไขที่ต้องการให้ลบ
- Day : กำหนดต้องการให้ลบอีเมลภายในกี่วัน
ตัวอย่าง
กำหนดให้ลบในโฟลเดอร์ Inbox อีเมลที่อยู่อายุ 30 วัน
5. หลังจากที่กำหนดเงื่อนไขเรียบร้อยให้กด Save เงื่อนไขที่กำหนดไว้จะปรากฏขึ้นมา
6. แล้วกด Save อีกครั้งด้านบน