การทำ Mailing list ใน SmarterMail เรียกให้เข้าใจได้ง่าย ๆ ว่าคือ ระบบ Group mail ครับ จัดกลุ่มให้เมลที่มีการสร้างไว้ส่งเข้ามาได้รับเหมือนกันทั้งกลุ่ม เพื่อสะดวกต่อการ cc ผู้ใช้งานจำนวนมาก และง่ายต่อการ ประกาศของแต่ละทีมในองค์กร
วิธีตั้งค่า Mailling list
- ขั้นตอนที่ 1 : Login เข้าบัญชี E-mail
- ขั้นตอนที่ 2 : สร้าง Mailing list
- ขั้นตอนที่ 3 : กำหนดการใช้งานของ Mailing list
ขั้นตอนที่ 1 : Login เข้าบัญชี E-mail
- Login หน้า Webmail ด้วย Admin@domainname
วิธี Login เข้า E-mail เริ่มต้น :
ขั้นตอนที่ 2 : สร้าง Mailing list
- คลิกไปที่ More > Domain Settings
- เลือกเมนู Accounts > Mailling list
- เลือก New เพื่อทำการสร้าง Mailing list
Name : กำหนดข้อมูลชื่อกลุ่มที่ต้องการตั้ง และ List Moderator : กำหนดผู้ดูแลกลุ่ม
ขั้นตอนที่ 3 : กำหนดการใช้งานของ Mailing list
- เมื่อสร้างเรียบร้อยจะพบหน้าจัดการของ Mailing list สำหรับ group ที่สร้างขึ้นมา
หน้าแรก จะเป็น Options สำหรับการตั้งค่ากลุ่ม
- Message Options เลือกเปิดสำหรับการโต้ตอบภายในกลุ่ม
- Posting เลือกเปิดสำหรับการอนุญาต ผู้สร้าง ผู้ประกาศ ภายในกลุ่ม
- Subcribers สำหรับกำหนดรายชื่อผู้อยู่ในกลุ่ม (กรอก Email ของผู้ที่ต้องการเพิ่มเข้ากลุ่ม บรรทัดละ 1 คน)
- Allows / Banned Posters สำหรับการอนุญาตและปิดกั้นผู้ Post
