การสำรองข้อมูลอีเมลใน Outlook เป็นการปกป้องข้อมูลสำคัญของคุณจากการสูญหาย และช่วยให้คุณสามารถกู้คืนอีเมลหรือข้อมูลที่สำคัญได้ในกรณีที่ต้องการ
วิธีสำรองและกู้คืน Email บน Outlook (Backup / Restore Outlook)
ขั้นตอนสำรองและกู้คืน Email บน Outlook มีดังนี้
- ขั้นตอนที่ 1: เข้า Import/Export บน Outlook
- ขั้นตอนที่ 2: การ Export File
- ขั้นตอนที่ 3: การ Restore (Import)
ขั้นตอนที่ 1: เข้า Import/Export บน Outlook
- ไปที่เมนู File
- ไปที่เมนู Open & Import/Export
ขั้นตอนที่ 2: การ Export File
- เลือก Export to a file
- เลือก email account ที่ต้องการ Backup
- เลือก Path ที่ต้องการเก็บ backup ไว้
- จะให้ใส่ Password เพื่อล็อคไฟล์ (ไม่จำเป็นต้องใส่ก็ได้) กด ok ได้เลย
ขั้นตอนที่ 3: การ Restore (Import)
- เลือก Import from another program or file แล้วทำการกด next
- เลือก Path ที่ทำการ export backup ไว้ แล้วกด next
- ตั้งค่าตามภาพ จากนั้นกด Finish
ในการสำรองข้อมูล ให้เลือก "Export to a File" และเลือกประเภทไฟล์เป็น "Outlook Data File (.pst)" ซึ่งจะทำให้ข้อมูลถูกบันทึกเป็นไฟล์ที่สามารถเก็บไว้สำหรับกู้คืนในอนาคต