การตั้งค่าบัญชีอีเมลใน Microsoft Outlook แบบ IMAP จะช่วยเก็บอีเมลไว้บนเซิร์ฟเวอร์และซิงค์กับทุกอุปกรณ์ที่เชื่อมต่อ คุณสามารถเข้าถึงอีเมลและดูโฟลเดอร์ทั้งหมดได้จากหลายอุปกรณ์ พร้อมกันได้ IMAP สามารถซิงค์โฟลเดอร์ทั้งหมด เช่น Inbox, Sent, Drafts เป็นต้น บทความนี้จะแนะนำวิธีตั้งค่าบัญชีอีเมลสำหรับ Outlook เวอร์ชันใหม่แบบละเอียด
วิธี Setting Outlook 2016 แบบ IMAP
ขั้นตอนการ Setting Outlook 2016 แบบ IMAP สามารถดำเนินการดังนี้
ขั้นตอนที่ 1: เปิด Program Outlook
ขั้นตอนที่ 2: กดที่ Account settings
ที่แถบด้านบนจะมีเมนูให้เลือก File
เลือกเมนูชื่อ Account Settings เพื่อเข้าไปเพิ่ม Account
เลือก New เพื่อสร้าง Account ใหม่
ใส่ชื่อเมลที่ต้องการใช้งาน และ กดเครื่องหมายถูกที่ช่อง Let me set up my account manually หลังจากกดแล้ว และ กด Connect
เลือกการตั้งค่าแบบ IMAP เพื่อเชื่อมต่อแบบ IMAP
ขั้นตอนที่ 3 : เพิ่มข้อมูล Incoming และ Outgoing Server Name
3.1 ข้อมูล Hostname จะมี 2 แบบ
mail.domainname / win0....netdesignhost.com (ชื่อ Server โดยตรง)
3.2 ข้อมูล Port สำหรับ การเชื่อมต่อแบบ IMAP incoming จะใช้งานเป็น 993 และ Outgoing จะเป็น 465
3.3 เลือกเครื่องหมายถูก ที่ Encryption ให้ใช้งาน SSL/TLS
ใส่ password ของ user ที่ setting และ กด Connect
หลังจาก Setting เรียบร้อยแล้ว กด Done อีกครั้งเพื่อยืนยันข้อมูล
ขั้นตอนที่ 4: ตั้งค่าเสร็จสิ้น ตรวจสอบ Mailbox และทดสอบใช้งาน
คลิปวิดีโอเพื่อช่วยให้ผู้ใช้เข้าใจขั้นตอนต่างๆ