การตั้งค่าบัญชีอีเมลใน Microsoft Outlook แบบ IMAP จะช่วยเก็บอีเมลไว้บนเซิร์ฟเวอร์และซิงค์กับทุกอุปกรณ์ที่เชื่อมต่อ คุณสามารถเข้าถึงอีเมลและดูโฟลเดอร์ทั้งหมดได้จากหลายอุปกรณ์ พร้อมกันได้ IMAP สามารถซิงค์โฟลเดอร์ทั้งหมด เช่น Inbox, Sent, Drafts เป็นต้น บทความนี้จะแนะนำวิธีตั้งค่าบัญชีอีเมลสำหรับ Outlook เวอร์ชันใหม่แบบละเอียด
ขั้นตอนการตั้งค่า Outlook (New) แบบ IMAP
การตั้งค่า Outlook (New ) แบบ IMAP สามารถดำเนินการตามขั้นตอนดังนี้
- ขั้นตอนที่ 1: เปิดโปรแกรม Outlook และใส่ชื่ออีเมล
- ขั้นตอนที่ 2: เลือกการตั้งค่าแบบ IMAP
- ขั้นตอนที่ 3: กรอกรายละเอียดการตั้งค่า
- ขั้นตอนที่ 4: หน้า Sync your IMAP Account
- ขั้นตอนที่ 5: หน้า Microsoft respects your privacy
- ขั้นตอนที่ 6: หน้า Getting better together
- ขั้นตอนที่ 7: หน้า Powering your experiences
- ขั้นตอนที่ 8: หน้า Let's make Outlook familiar
ขั้นตอนที่ 1: เปิดโปรแกรม Outlook และใส่ชื่ออีเมล
- เปิดโปรแกรม Outlook ขึ้นมา
- ใส่ชื่ออีเมลที่ต้องการใช้งาน
- กด Continue
ขั้นตอนที่ 2: เลือกการตั้งค่าแบบ IMAP
- เมื่อหน้าการตั้งค่าแสดงขึ้นมา ให้เลือก IMAP เป็นประเภทการตั้งค่าอีเมลที่ต้องการใช้งาน
ขั้นตอนที่ 3: กรอกรายละเอียดการตั้งค่า
- Password: ใส่รหัสผ่านของอีเมลที่ต้องการตั้งค่าให้ถูกต้อง
- IMAP Incoming Server: ใส่ชื่อ Host Name ที่ใช้งาน เช่น ตัวอย่าง mail138.netdesignhost.com
- Port: กำหนดค่าเป็น 993
- Secure Connection Type: เลือก SSL/TLS
- SMTP Username: ใส่ชื่ออีเมลที่ต้องการตั้งค่า
- SMTP Password: ใส่รหัสผ่านของอีเมลที่ต้องการตั้งค่าให้ถูกต้อง
- SMTP Outgoing Server: ใส่ชื่อ Host Name สำหรับเซิร์ฟเวอร์ส่งออก เช่น ตัวอย่าง mail138.netdesignhost.com
- Port: กำหนดค่าเป็น 465
- Secure Connection Type: เลือก SSL/TLS
เมื่อกรอกข้อมูลครบถ้วนแล้ว ให้กด Continue 
ขั้นตอนที่ 4: หน้า Sync your IMAP Account
หน้าจอที่ปรากฏขึ้นมาให้เลือก Continue เพื่อดำเนินการต่อ
ขั้นตอนที่ 5: หน้า Microsoft respects your privacy
ในหน้าจอนี้ Microsoft จะขอความยินยอมในการเก็บข้อมูลการใช้งาน ให้กด Next เพื่อดำเนินการต่อ
ขั้นตอนที่ 6: หน้า Getting better together
ในหน้านี้จะมีตัวเลือกให้เลือกส่งข้อมูลเพิ่มเติม Yes, send optional data จากนั้นกด Accept
ขั้นตอนที่ 7: หน้า Powering your experiences
หน้าจอนี้จะปรากฏขึ้นมา ให้กด Continue เพื่อดำเนินการต่อ
ขั้นตอนที่ 8: หน้า Let's make Outlook familiar
เมื่อถึงหน้านี้ ให้กด Skip เพื่อข้ามขั้นตอนนี้และเสร็จสิ้นการตั้งค่า 
หมายเหตุ
การตั้งค่าอาจแตกต่างกันขึ้นอยู่กับเวอร์ชั่นของ Outlook
ขั้นตอนการตรวจสอบช้ข้อมูล Hostname ตรวจสอบจาก SmarterMail : Hostname Documentation