Autoresponder ระบบตอบรับอัตโนมัติ
ระบบตอบรับอัตโนมัติ คือ การตอบกลับอีเมลที่เขียนไว้ล่วงหน้า ซึ่งจะถูกส่งกลับโดยอัตโนมัติเมื่อมีคนส่งอีเมลมา ไว้ตั้งค่ากรณี ผู้รับไม่อยู่ หรือเป็นวันหยุด ตัวอย่างข้อความ เช่น " ไปพักร้อนตั้งแต่วันที่ 1 มิถุนายน ถึง มิถุนายน 15 หากเป็นเรื่องด่วนกรุณาโทร 099-xxx-xxxx "
- เข้าเว็บเมล mail.ชื่อโดเมนของเรา loginด้วย email ที่เราใช้งาน
จากนั้นกดที่เมนู Settings
- กดเข้าไปที่เมนู Autoresponder จะมีรายละเอียดให้ตั้งค่า
Autoresponder จะมีให้ใส่รายละเอียด ดังนี้
-Subject : หัวเรื่องของข้อความตอบรับอัตโนมัติ
-Response to Send to Domain Users : ข้อความที่จะถูกส่งไปยังบัญชีอื่น ภายในโดเมนเดียวกัน
-Response to Send to Everyone Else : ระบบจะส่งข้อความที่ระบุไว้ ถึงทุกคนที่อยู่นอกโดเมน
Optoins จะมีให้ใส่รายละเอียด ดังนี้
-Enable Autoresponder: ให้เปิดใช้งาน
-Disable responses to indirect mail : เมื่อเปิดใช้งานการตั้งค่านี้ ระบบตอบรับอัตโนมัติจะถูกทริกเกอร์ทางอีเมลเท่านั้น
-Only send between certain dates : ตั้งค่านี้เพื่อระบุช่วงวันที่เริ่ม และวันที่สิ้นสุด
-Send To : ตั้งค่าว่าใครได้รับข้อความตอบรับอัตโนมัติของเรา
-Domain Users Only : หากตั้งค่าตัวเลือกนี้ จะได้รับอีเมลตอบกลับเฉพาะโดเมนเดียวกัน กรณีนี้ต้อง
กรอกรายละเอียดในหัวข้อ "Response to Send to Domain Users "ด้วย-Domain Users and My Contacts Only : หากตั้งค่าตัวเลือกนี้ จะได้รับอีเมลตอบกลับอีเมลภายนอกด้วย กรณีนี้ต้อง กรอกรายละเอียดในหัวข้อ "Response to Send to Domain Users " และ Response to Send to Everyone Else ด้วย
-Everyone : หากตั้งค่าตัวเลือกนี้ ระบบตอบรับอัตโนมัติไปยังทุกคนที่ส่งอีเมลถึงเรา กรณีนี้ต้อง กรอกรายละเอียดในหัวข้อ "Response to Send to Domain Users " และ Response to Send to Everyone Else ด้วย
จากนั้นกด SAVE เพื่อบันทึก
