การตั้งค่าอีเมลใน Outlook 2016 ด้วยโปรโตคอล POP (Post Office Protocol) ช่วยให้คุณสามารถดาวน์โหลดและเก็บข้อมูลอีเมลในคอมพิวเตอร์ของคุณ และการตั้งค่าอีเมลจะไม่ซิงค์กับเซิร์ฟเวอร์อีกครั้งเมื่อดาวน์โหลดอีเมลแล้ว การตั้งค่าแบบ POP มักจะใช้เมื่อคุณต้องการเก็บอีเมลไว้ในเครื่องคอมพิวเตอร์และไม่ต้องการให้ข้อมูลอีเมลถูกเก็บบนเซิร์ฟเวอร์อีกต่อไป
ในบทความนี้จะอธิบายขั้นตอนการตั้งค่าอีเมลใน Outlook 2016 โดยใช้ SmarterMail และโปรโตคอล POP
SmarterMail : วิธี Setting Outlook 2016 แบบ POP
สร้างคำแนะนำทีละขั้นตอน
ขั้นตอนที่ 1.เปิด Program Outlook
ขั้นตอนที่ 2: เพิ่ม Email Account
ที่แถบ Ribbon ข้างบนหน้าจอเลือกเมนู File
เลือกเมนูชื่อ Account Settings เพื่อเข้าไปเพิ่ม Account
เลือก New เพื่อสร้าง Account ใหม่
ใส่ชื่อเมลที่ต้องการใช้งาน และ กดเครื่องหมายถูกที่ช่อง Let me set up my account manually หลังจากกดแล้ว และ กด Connect ครับ
เลือก POP เพื่อเชื่อมต่อแบบ POP
ขั้นตอนที่ 3 : เพิ่มข้อมูล Incoming และ Outgoing Server Name
3.1 ข้อมูล Hostname จะมี 2 แบบครับ
mail.domainname / win0... .netdesignhost.com (ชื่อ Server โดยตรง)
3.2 ข้อมูล Port สำหรับ การเชื่อมต่อแบบ POP incomong จะใช้งานเป็น 995 และ Outgoing จะเป็น 465
3.3 เลือกเครื่องหมายถูก ที่ Encryption ให้ใช้งาน SSL/TLS
ใส่ password ของ user ที่ setting และ กด Connect ครับ
หลังจาก Setting เรียบร้อยแล้ว กด Done อีกครั้งเพื่อยืนยันข้อมูลครับ
ขั้นตอนที่
4: ตั้งค่าเสร็จสิ้น ตรวจสอบ Mailbox และทดสอบใช้งาน
ขั้นตอนถัดไปใช้ข้อมูล Hostname ตรวจสอบจาก SmarterMail : Hostname Documentation หรือ Information จากที่เจ้าหน้าที่ส่งให้ครับ
วิดีโอเพื่อช่วยให้ผู้ใช้เข้าใจขั้นตอนต่างๆ ด้วยภาพ